Açık Alan Teknolojisi

NE ZAMAN UYGULANIR

Aşağıdaki koşullar mevcut ise, AAT daha etkili olur;

Grubun duyarlı olduğu bir konunun varlığı ve belirlenmesi
Katılımcıların çeşitliliği (yaş, cinsiyet, din, ırk vb)
Görüş ayrılıklarının olması
Çözümü zor, karmaşık sorunların varlığı
Heyecan, ilgi, yoğun duygu, duyarlılık ve uyuşmazlık
Karara varma ihtiyacı, aciliyet

Yöntemin yaratıcısı Harrison Owen , uygulama konusunda şunları söylüyor;

"A number of years ago when asked about the best conditions for the use of Open Space, I replied, Open Space works well when the following are true: 1) You have a real business issue of genuine concern. 2) Characterized by high levels of complexity such that no single person or small group can begin to get their minds around it. 3) High levels of diversity in terms of the people/disciplines/parties involved. 4) The presence of actual or potential conflict. 5) There is a decision time of yesterday. In short this is a matter of immediate concern. Given these circumstances, Open Space not only seems to work – it always works."

Harrison Owen, konferanslar düzenlediği yıllar süresince konferansın çoğu kişi için en faydalı bölümünün “ kahve molaları” olduğunu fark ediyor ve buradan yola çıkarak kahve molalarında gözlemlediği ilgi,istek ve sinerjiyi, verimli bir toplantıda bulunan üretkenlik ve sonuca varma-karar alma özellikleri ile birleştirmek üzerine düşünmeye başlıyor : “İnsanların bir araya gelişlerinin veya toplantıların temel öğelerini belirlemek ve bunu çok sade bir yaklaşımla düzenlemek mümkün olabilir miydi?, öyle ki somut sonuçlar alınacak bir toplantı olsun ama aynı zamanda bir kahve molasının doğallığını taşısın” Ve bundan sonra 90’lı yıllarda AAT’ni oluşturmaya başlıyor. AAT yaklaşık 15 yıldır dünyanın dört bir tarafında, çok çeşitli konularda düzenlenen toplantılarda, yayılarak ve artarak kullanılmaktadır

20 yıldır kullanılan bu yöntem, 108 ülkede, en az 60 bin kez, 5-2000 kişilik gruplarla uygulandı

AAT Kullanıcı Rehberi adlı kitabının başında Harrison Owen şöyle diyor : "AAT bir “dünya ürünüdür. 4 kıtadan, binlerce kişi, katılımcı veya uygulayıcı olarak AAT’nin ortaya çıkışına katkıda bulundu.Ana fikrin önemli bir kısmı, batı Afrika’da bulunan küçük bir köyden ve Amerika yerlilerinin geleneklerinden (örn. önemli konuların konuşulması için hep daire şeklinde oturuluyor) ve doğu bilgeliğinden geliyor.Açık Alan, bana göre, üst düzeyde insan performansına tanık olabileceğimiz doğal bir laboratuvardır"

Açık Alan Teknolojisi ile yapılan toplantılardan örnek konular

Bütçemizi kullanırken öncelikler neler olmalı?
How to live in Peace with Earth?

Nasıl bir eğitim sistemi ?

Unicef’s future role in Yugoslavia

Müşterilerimizle ilişkimizi geliştirelim
Hangi yeni ürünler?
Üyelerimizi katılımını nasıl sağlayabiliriz?

Maliyetlerimizi düşürelim
Nasıl bir bilgisayar programına ihtiyacımız var?

Katılımın ve ortak kararın mümkün ve gerekli olduğu her durumda bu yöntem uygundur.